Các thao tác cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy

Hướng dẫn các thao tác cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy
Nếu bạn đang đi làm trong một công ty, văn phòng, cơ quan nào đó và người ta đòi hỏi bạn phải biết photocopy các giấy tờ, tài liệu quan trọng.

Bạn loay hoay rằng không biết nên sử dụng như thế nào cho dù bạn đã được hướng dẫn dùng máy. Điều đó là hết sức bình thường vì sử dụng máy photocopy phải thường xuyên , lặp đi lặp lại như vậy bạn mới có thể ghi nhớ được các ký tự trong màn hình máy và thành thạo các thao tác.

Xem thêm:
- Với công ty in ấn đưa doanh nghiệp đi đến thắng lợi.
- Hướng dẫn cách chọn mực chuẩn cho máy photocopy
- Nhận hợp đồng photo tài liệu cho tất cả các lĩnh vực tại Hà Nội
- Dịch vụ photocopy giá rẻ tại Hà Nội

Các thao tác cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy

Trước hết bạn phải khởi động máy

Máy chỉ bắt đầu được hoạt động khi máy đã được cắm nguồn điện.
Bật phím [Power] /(auxiliary power), đây là nút bật hoặc tắt máy khi tiến hành copy, in hoặc Scan.
Khi nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển thì máy photo sẽ được đánh thức hoạt động.

Những thao tác cơ bản cần biết

Màn hình cảm ứng để thực hiện các cài đặt cho người dùng. Thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác nhau…
Phím Access: khai báo mật mã khi máy đang ở chế độ cài đặt mật khẩu.
Phím Box: dùng để vào chế độ Box.
Phím Extra Scan: dùng trong chế độ Extra Scan.
Phím Fax/Scan: dùng trong chế độ Fax/Scan.
Phím Copy: dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy).
Khi máy đang ở chế độ nào thì 5 phím này sẽ sáng màu xanh lá.
Phím RESET: Đưa máy trở về chế độ mặc định.
Phím Interrupt : Tạm dừng copy hiện hành để máy tiến hành một việc khác. Muốn quay lại công việc copy lúc ban đầu nhấn lại Interrupt một lần nữa.
Công tắc nguồn phụ dùng để tắt máy tạm thời. Cho nên, khi có Fax được gửi đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc bản Fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím STOP : Chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.
Phím START : Dùng để bắt đầu chu kỳ copy.
Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.
Đèn báo Main Power: Đèn sẽ sáng xanh khi bật công tắc của nguồn chính.
Khung phím số: Khai báo bản cần copy và nhập các chức năng số khác.
Phím MODE CHECK: Kiểm tra các cài đặt người dùng.
Phím CLEAR (C): Để xoá số bản đáng copy về 1 (nút này cũng dùng xoá các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình trên máy).
Phím Utility/Counter: chuyển màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.
Phím Mode Memory : Chức năng lưu lại các thiết lập đã copy và gọi ra khi cần thiết.
Phím Enlarg Display: Phóng to màn hình cảm ứng.
Phím Accessibility: thiết lập các chức năng cho người sử dụng trên màn hình cảm ứng.

Tiến hành bắt đầu photocopy

Bước 1

Đưa tài liệu cần photocopy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn trên đó.
Trên khay nạp tài liệu => “Place document face down ” => nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.
Gập nắp máy photocopy xuống để máy nhận diện được mục tiêu.

Bước 2

Lựa chọn số lượng và màu sắc bản sao cần thiết.
Trên bảng điều khiển máy là các con số để khai báo số lượng.

Bước 3

Chọn kích thước của giấy thích hợp trên bảng điều khiển.

Bước 4

Nhấn nút “Copy” và nhận kết quả của máy sau đó.

Nếu muốn sử dụng máy Photocopy thành thạo, thì bạn nên phải hiểu rõ các cấu tạo cơ bản và chức năng của máy photo hiện nay. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn có thể làm việc với máy photocopy một cách hiệu quả, năng suất nhất.

Bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ mà chúng tôi cung cấp như photocopy, in màu, đóng sách, gia công sau in, in letterhead, in catalog giá rẻ,..