Hướng dẫn cách chọn giấy dùng cho máy photocopy

Giống như chọn mực thì việc chọn loại giấy thích hợp cho máy photocopy là điều vô cùng quan trọng, bởi giấy và mực in được coi như “xương sống” của máy photocopy, nếu thiết một trong hai thứ thì dù máy có tốt đến đâu cũng không thể vận hành máy được.

Chọn giấy phù hợp với mỗi loại máy photocopy

Vì sao bạn cần quan tâm đến việc lựa chọn giấy?

Trên thực tế, nếu bạn dùng giấy có chất lượng kém, rẻ tiền cho các dòng máy photocopy kỹ thuật cao, thì sản xuất thường xuyên xảy ra tình trạng kẹt giấy, gây ra tốn kém chi phí văn phòng hơn. Chính vì vậy, trước khi bắt đầu in, sao chép văn bản thì bạn nên tìm hiểu rõ về loại giấy đó có phù hợp với máy photo bạn đang dùng không? Rồi mới lựa chọn cho máy. Giấy cũng có nhiều loại với mẫu mã, giá thành khác nhau. Có loại giấy rất đắt, rẻ chất lượng cũng vì thế mà khác.

Loại giấy bạn đang sử dụng có phù hợp với máy photocopy

Cách chọn giấy phù hợp

Đối với máy photocopy màu hiện đại

Thông thường, các máy photocopy màu hiện đại thường sử dụng 2 loại mực thông dụng: mực dạng nước (ink) hoặc mực dạng bột (tonner). Mực dạng tonner thường có giá thành cao hơn các ống mực nước khá nhiều. Máy in phun là sẽ phun mực trực tiếp lên giấy. Nên chọn loại giấy chịu được quá trình sấy nhiệt mà không bị nhăn/ quăn. Không chọn giấy mỏng, vì sẽ bị nhăn, quăn mép khi bị nóng. Không chỉ vậy, máy mỏng thường bị ẩm do rất dễ thấm hơi nước trong môi trường xung quanh, nên ảnh hưởng đến quá trình in ấn, photo.

Video: Cách vỗ giấy và ghim giấy cực nhanh cho dân văn phòng

Xem thêm:

• Giá in màu A4 là bao nhiêu? In màu giá phải chăng lấy ngay tại Hà Nội
• In catalogue chiến lược maketing hiệu quả cho mỗi doanh nghiệp
• Dịch vụ in sách màu giá rẻ tại Hà Nội

Đối với máy photocopy hiện nay

Với các máy photocopy hiện nay hoạt động theo cơ chế in laser: phun mực trực tiếp lên sau khi giấy đã được sấy nóng và ép để mực bám vào giấy trong khi đó, các máy hoạt động theo cơ chế in phun sẽ để mực thấm trực tiếp vào giấy rồi mới sấy cho khô. Nên bạn cần chú ý chọn loại giấy phải có bề mặt láng, mịn, không chọn giấy có bề mặt thô nhám để tránh việc giấy bị hấp thu mực và không thể khô ngay.

Sử dụng loại giấy phù hợp để không bị kẹt giấy

Việc chọn đúng loại giấy cũng là một cách giúp tiết kiệm mực chi phí đáng kể cho văn phòng, bạn nên kiểm tra xem máy có cơ chế in nào: in phun hay in laser – để chọn loại giấy phù hợp.  

Trên đây là một vài kinh nghiệm chọn giấy cho máy photocopy. Bạn nên chọn loại giấy có chất lượng tốt, tuy có thể giá thành sẽ cao hơn so với các loại giấy khác nhưng lại đạt bản in tuyệt vời, cùng với máy sẽ hạn chế được tình trạng kẹt giấy, máy sẽ vận hành trơn tru, tăng tuổi thọ lâu dài.

Xem thêm: dịch vụ photocopy giá rẻ

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy

Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hotline: 0938 152 888 – 0466 635 333

Website: https://inphotocopy.com/
Email: insinhvienbk@gmail.com